ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΑΚΟΝΙΑ ΑΓΑΡ Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία» («Υπεύθυνος Επεξεργασίας)» με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 168456401000 κι έδρα στο Δήμο Αθηναίων, σέβεται το απόρρητο των προσωπικών σας δεδομένων και μεριμνά για την προστασία τους σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις. Η παρούσα πολιτική σκοπό έχει (α) να σας ενημερώσει για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ως επισκέπτες / χρήστες του ιστοτόπου www.hagar.gr, (β) να σας παράσχει ορισμένες γενικότερες πληροφορίες για τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες, και (γ) να σας πληροφορήσει για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τα ασκήσετε.
(1) ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Προσωπικό Δεδομένο είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («Υποκείμενο των δεδομένων») (π.χ. όνομα, επίθετο, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων αποτελούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και τα γενετικά δεδομένα, τα βιομετρικά δεδομένα, τα δεδομένα σχετικά με την υγεία, τη σεξουαλική ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό ενός ατόμου.
Στο πλαίσιο των καταστατικών μας σκοπών επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα τα οποία είναι αναγκαία για τον εκάστοτε σκοπό που επιδιώκουμε ανά περίπτωση. Παρακάτω παρατίθενται ενδεικτικά οι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε εν γένει:
- Προσωπικά δεδομένα ταυτότητας: π.χ. όνομα, επίθετο, τίτλος, ημερομηνία γέννησης.
- Προσωπικά δεδομένα επικοινωνίας: π.χ. τηλέφωνο, email, διεύθυνση.
- Οικονομικά/ φορολογικά στοιχεία και δεδομένα πληρωμών: π.χ. ΑΦΜ, ΔΟΥ, στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών.
- Προσωπικά δεδομένα για την κάλυψη κενής θέσης εργασίας π.χ. στοιχεία βιογραφικού, συνοδευτικά αποδεικτικά έγγραφα των στοιχείων του βιογραφικού.
- Προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της σχέσης εργασίας π.χ. ΑΜΚΑ, στοιχεία καρτέλας υπαλλήλου.
- Δεδομένα Ειδικών κατηγοριών: π.χ. δεδομένα υγείας ή δεδομένα που σχετίζονται με τη σεξουαλική ζωή ενός ατόμου μόνο σε ειδικές περιπτώσεις κι εφόσον αυτά είναι απολύτως απαραίτητα.
- Δεδομένα για ποινικές καταδίκες και αδικήματα μόνο σε ειδικές περιπτώσεις κι εφόσον αυτά είναι απολύτως απαραίτητα (π.χ. για σεξουαλικά εγκλήματα, εγκλήματα κατά της γενετήσιας ελευθερίας και εγκλήματα οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής).
(2) ΣΚΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
- Επικοινωνίες με πρόσωπα για εκπλήρωση των καταστατικών μας σκοπών.
- Σύναψη συμβάσεων: Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας συλλέγουμε τα απαραίτητα προσωπικά δεδομένα προκειμένου να συνάψουμε συμβάσεις κυρίως με τρίτα μέρη/ συνεργάτες/προμηθευτές ή κρατικούς φορείς.
- Συμμόρφωση με νομοθεσία: Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων προς συμμόρφωση με την εφαρμοστέα νομοθεσία (π.χ. φορολογικές υποχρεώσεις, υποχρεώσεις από εργατικό και κοινωνικοασφαλιστικό δίκαιο).
- Πρόσληψη προσωπικού: Στο πλαίσιο κάλυψης κενής θέσης εργασίας συλλέγουμε βιογραφικά υποψηφίων προκειμένου να προβούμε στην απαραίτητη αξιολόγηση και να κρίνουμε ποιος υποψήφιος είναι κατάλληλος για συγκεκριμένη θέση εργασίας. Μετά την πρόσληψη επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μελών του προσωπικού με σκοπό την διαχείριση των αναγκών μας και την εκτέλεση των καθημερινών λειτουργιών μας.
- Ενημέρωση και ευαισθητοποίηση οικογενειακών, σχολικών, εργασιακών και άλλων κοινωνικών ομάδων για θέματα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες μας.
- Συνεργασία και διασύνδεση με άλλα πρόσωπα και οργανώσεις με παρεμφερείς σκοπούς.
- Οργάνωση και η συμμετοχή σε ημερίδες, συνέδρια, σεμινάρια, διαλέξεις, παραστάσεις, προβολές κλπ. στην ημεδαπή ή στην αλλοδαπή που σχετίζονται με τους σκοπούς μας.
- Συγκέντρωση χρηματικών κεφαλαίων προερχομένων από εισφορές, προσφορές, χορηγίες και κάθε είδους παροχές των μελών/εταίρων μας, αλλά και τρίτων, υποστηρικτών, ιδιωτών, ομάδων και νομικών προσώπων, ημεδαπών και αλλοδαπών.
- Λοιποί σκοποί που σχετίζονται με τους εκάστοτε καταστατικούς σκοπούς μας.
(3) ΤΡΟΠΟI ΣΥΛΛΟΓΗΣ
Σε σχέση με την ιστοσελίδα μας συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα μέσω του ίδιου του φυσικού προσώπου, μέσω της φόρμας επικοινωνίας όπου το φυσικό πρόσωπο εισάγει τα στοιχεία επικοινωνίας του, μέσω της εγγραφής για αποστολή newsletter, μέσω της online διαδικασίας για δωρεές προς εμάς, μέσω μηνυμάτων που αποστέλλονται στη γενική διεύθυνση του ηλεκτρονικού μας ταχυδρομείου και μέσω των τεχνικών λειτουργιών της ιστοσελίδας μας ως αναλυτικά παρατίθενται κατωτέρω.
Εάν πρόσωπο παρέχει στον Υπεύθυνο προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό τρίτου, θα πρέπει να διασφαλίζει ότι ο εν λόγω τρίτος έχει προηγουμένως λάβει γνώση της παρούσας Πολιτικής.
(4) ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
- Εκτέλεση σύμβασης: τα προσωπικά δεδομένα τίθενται σε επεξεργασία προκειμένου να γίνει εκτέλεση μίας σύμβασης ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του Υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης [ενδεικτικά ανωτέρω σκοποί υπ’αρ. 2.2, 2.4, 2.7, 2.8].
- Έννομο συμφέρον: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει ο Υπεύθυνος εφόσον δεν υπάρχει σοβαρός αντίκτυπος στα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες των Υποκειμένων των δεδομένων [ενδεικτικά ανωτέρω σκοποί υπ’αρ. 2.1, 2.5, 2.6].
- Νομική υποχρέωση: σε ορισμένες περιπτώσεις τα προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία για λόγους συμμόρφωσης του Υπευθύνου με εκ του νόμου διατάξεις (π.χ. φορολογικές υποχρεώσεις) [ενδεικτικά ανωτέρω σκοπός υπ’αρ. 2.3].
- Ζωτικά συμφέροντα: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του Υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου ιδίως όταν είναι πρόδηλο ότι αυτή δεν μπορεί να βασιστεί σε άλλη νομική βάση [ενδεικτικά ανωτέρω σκοπός υπ’αρ. 2.9].
- Συγκατάθεση: το υποκείμενο των δεδομένων έχει συναινέσει σαφώς και αναμφισβήτητα στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς αφού έχει ενημερωθεί πλήρως και με σαφή τρόπο για την εκάστοτε επεξεργασία και για τον εκάστοτε σκοπό (π.χ. για αποστολή από το υποκείμενο online αιτήματος επικοινωνίας ή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εθελοντισμό ή για αποστολή newsletter από τον Υπεύθυνο). Η σχετική συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.
(5) ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΥΑΙΣΘΗΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ
Πρόσωπα Ευαίσθητων Κοινωνικών Ομάδων είναι τα πρόσωπα που προέρχονται ή ανήκουν σε μια ή περισσότερες από τις ακόλουθες κοινωνικές ομάδες: θύματα σωματεμπορίας, σεξουαλικής εκμετάλλευσης, βίας ή οποιουδήποτε είδους κακοποίησης, εκδιδόμενα άτομα, άτομα που είναι τοξικομανείς, αλκοολικοί, σωματικά ή ψυχικά ασθενείς, και στα οποία προσφέρουμε αρωγή.
Σε γενικές γραμμές δεν επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα των Προσώπων Ευαίσθητων Κοινωνικών Ομάδων με τα οποία συνεργαζόμαστε και στα οποία προσφέρουμε το κοινωφελές μας έργο, ούτε με αυτοματοποιημένο τρόπο, ούτε με μη αυτοματοποιημένο τρόπο μέσω συστήματος αρχειοθέτησης.
Σε περίπτωση που κάποια πληροφορία η οποία ταυτοποιεί ή θα μπορούσε να ταυτοποιήσει τα αν εν λόγω πρόσωπα, μας κοινοποιηθεί εγγράφως από τα ίδια τα Πρόσωπα Ευαίσθητων Κοινωνικών Ομάδων (ενδεικτικά μέσω email ή φόρμας επικοινωνίας ιστοσελίδας) ακολουθείται η διαδικασία της παραγράφου 10 κατωτέρω. Με βάση τις αρχές του άρθρου 5 GDPR, επεξεργαζόμαστε τα ελάχιστα δυνατά δεδομένα των εν λόγω προσώπων με αποκλειστικό σκοπό την παροχή αρωγής σε αυτά και την έγκαιρη επικοινωνία για επίλυση των ζητημάτων για τα οποία απευθύνονται σε εμάς. Εφόσον τα δεδομένα τους δεν είναι πλέον απαραίτητα, διαγράφονται άμεσα από εμάς.
(6) ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ
Τα δεδομένα σας τίθενται σε επεξεργασία με ιδιαίτερη προσοχή μόνο εσωτερικά από την εταιρεία μας από το απολύτως απαραίτητο για το σκοπό αυτό προσωπικό τηρουμένων των απαραίτητων αυστηρών όρων εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Σε περίπτωση χρήσης εκ μέρους μας άλλων φυσικών ή νομικών προσώπων που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις εντολές μας (π.χ. λογιστές), θα μεριμνήσουμε ώστε το μέρος αυτό που εκτελεί την επεξεργασία να διαθέτει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας και προστασίας των προσωπικών δεδομένων, όπως ο νόμος ορίζει.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται ενδέχεται να κοινοποιούνται ή να διαβιβάζονται σε τρίτους, εφόσον αυτό επιβάλλεται για την εκπλήρωση υποχρεώσεων από το νόμο, ζητηθεί ρητά από το Υποκείμενο ή είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των λειτουργιών του ιστοτόπου μας. Σε κάθε περίπτωση λαμβάνεται μέριμνα για την τήρηση των εγγυήσεων της οικείας νομοθεσίας.
Ανωνυμοποιημένα δεδομένα ενδέχεται να αποστέλλονται σε τρίτους για στατιστικούς, επιστημονικούς και ερευνητικούς σκοπούς και εφόσον εφαρμόζονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που ώστε να παραμένουν ανωνυμοποιημένα.
(7) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΡΗΣΗΣ
Τηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα των φυσικών προσώπων για το εκάστοτε χρονικό διάστημα το οποίο είναι απαραίτητο για να εκπληρώσουμε τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας και οποιονδήποτε άλλο επιτρεπόμενο συνδεδεμένο σκοπό (για παράδειγμα, την υπεράσπιση αξίωσης που έχει εγερθεί εναντίον μας). Εφόσον τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για δύο σκοπούς, θα τα τηρούμε έως ότου ο σκοπός με το μακρότερο χρονικό διάστημα λήξει, αλλά θα παύσουμε να τα χρησιμοποιούμε για το σκοπό με το συντομότερο χρονικό διάστημα, μόλις παρέλθει το εν λόγω διάστημα. Πληροφορίες οι οποίες δεν είναι πλέον απαραίτητες, είτε καθίστανται ανεπιστρεπτεί ανώνυμες (και οι πληροφορίες που έχουν καταστεί ανώνυμες μπορεί να διατηρηθούν) είτε καταστρέφονται με ασφάλεια.
Σημειώνεται επίσης ότι τα Προσωπικά Δεδομένων των Υποκειμένων τηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια της σχέσης τους μαζί μας και, μετά τη λήξη αυτής, για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία ότι είναι δυνατό να εγερθούν αξιώσεις από τα μέρη ή, σε περίπτωση έγερσης αξίωσης, έως την αμετάκλητη επίλυση τυχόν διαφοράς.
Ειδικά για τα δεδομένα που ο Υπεύθυνος επεξεργάζεται βάσει της συγκατάθεσής του Υποκειμένου (π.χ. για σκοπούς αποστολής Newsletter), το Υποκείμενο μπορεί να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του οποτεδήποτε και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν θα υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία για το συγκεκριμένο σκοπό μετά την ανάκληση της συγκατάθεσης. Για την τήρηση των Προσωπικών Δεδομένων των υποκειμένων που παρέχονται μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας παρακαλούμε της ιστοσελίδας μας δείτε παράγραφο 10 κατωτέρω.
(8) ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ
(9) COOKIES/ GOOGLE ANALYTICS
Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας όταν επισκέπτεστε μία ιστοσελίδα. Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί μόνο cookies της υπηρεσίας Google Analytics. Στo cookies banner αναφέρονται περαιτέρω λεπτομέρειες για τη χρήση των cookies καθώς για τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διαγράψετε ή να εμποδίσετε την αποθήκευση συγκεκριμένων cookies στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.
Όπως οι περισσότεροι ιστότοποι, έτσι και αυτός, χρησιμοποιεί Google Analytics (GA) για να ενημερώνεται για την δραστηριότητα των χρηστών του. Χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για να γνωρίζουμε τον αριθμό των ατόμων που χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας, για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο βρίσκουν και χρησιμοποιούν αυτόν και για να λαμβάνουμε περισσότερα στοιχεία για την περιήγησή τους μέσα στον ιστότοπο. Παρόλο που η Google καταγράφει δεδομένα όπως η γεωγραφική σας θέση, η συσκευή σας, το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και το λειτουργικό σας σύστημα, καμία από αυτές τις πληροφορίες δεν σας κάνει ταυτοποιήσιμο/η από εμάς. Η Google καταγράφει επίσης τη διεύθυνση IP του υπολογιστή σας, η οποία θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την ταυτοποίηση σας, αλλά η Google δεν μας παρέχει πρόσβαση στα στοιχεία αυτά.
Τα cookies της υπηρεσίας Google Analytics είναι cookies ανάλυσης/καταγραφής απόδοσης που μας επιτρέπουν να συλλέγουμε ανώνυμες πληροφορίες για το πώς οι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας. Αυτά τα cookies μπορούν να μας ενημερώνουν σχετικά με το πόσοι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπο, την ώρα και τη διάρκεια της πρόσβασης, ενώ επίσης παρέχουν πληροφορίες για τον τρόπο πλοήγησης των επισκεπτών στα διάφορα σημεία του ιστοτόπου. Αυτές οι πληροφορίες μας βοηθούν να βελτιώσουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο ιστότοπός μας. Είναι ανώνυμες πληροφορίες και δεν περιέχουν προσωπικά δεδομένα.
Οι πληροφορίες που συλλέγονται από τα cookies της Google Analytics σχετικά με τον ιστοτόπό μας μεταφέρονται και αποθηκεύονται στους διακομιστές της Google σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της Google. Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την υπηρεσία Google Analytics, παρακαλούμε κάντε κλικ στο https:// support .google .com/analytics/answer/6004245
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την υπηρεσία Google Analytics κάνοντας κλικ στο https://tools.go ogle.com/dlpa ge/gaoptout?hl =en=GB
Αν απενεργοποιήσετε αυτά τα cookies η χρήση του ιστοτόπου από εσάς δεν θα καταμετρείται, ούτε θα χρησιμοποιείται στα στατιστικά στοιχεία που συλλέγουμε για να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες που παρέχουμε μέσω του ιστοτόπου. Η λειτουργία του ιστοτόπου δεν θα επηρεαστεί.
(10) ΦΟΡΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ
Σε περίπτωση που επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας φόρμα επικοινωνίας ή κάποιο σύνδεσμο του ηλεκτρονικού μας ταχυδρομείου, κανένα από τα δεδομένα που παρέχετε δεν θα αποθηκευτεί από αυτόν τον ιστότοπο ή θα μεταβιβαστεί ή θα υποβληθεί σε επεξεργασία από οποιονδήποτε τρίτο φορέα επεξεργασίας δεδομένων. Αντίθετα, τα δεδομένα αυτά θα μας σταλούν με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του πρωτοκόλλου SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Οι SMTP διακομιστές μας, προστατεύονται από πρωτόκολλο ασφαλείας TLS (μερικές φορές γνωστό και ως SSL), που σημαίνει ότι το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυπτογραφείται πριν να αποσταλεί μέσω του διαδικτύου. Το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκρυπτογραφείται από τους τοπικούς μας υπολογιστές και συσκευές.
Ειδικά για τη φόρμα επικοινωνίας της ιστοσελίδας μας:
10.1. Προκειμένου να επικοινωνήσετε μαζί μας ηλεκτρονικά για οποιοδήποτε θέμα επιθυμείτε (ενδεικτικά για αρωγή προς Πρόσωπα Ευαίσθητων Κοινωνικών Ομάδων, ερωτήσεις γενικού περιεχομένου, πληροφόρηση ευρύ κοινού για το έργο μας, εκδήλωση ενδιαφέροντος για πρακτική άσκηση/internship), και να σας απαντήσουμε είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε στην ιστοσελίδα μας τα εξής προσωπικά σας δεδομένα: ονοματεπώνυμο και email σας. Προαιρετικά μπορείτε να επιλέξετε να πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο στη θέση «μήνυμα» (message) καθώς και να καταχωρήσετε το τηλέφωνο σας. Καθώς πρόκειται για ενιαία φόρμα και λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων μας θεωρούμε αρκετά πιθανό να μας κοινοποιηθούν ευαίσθητα δεδομένα που ανήκουν στα Δεδομένα Ειδικών κατηγοριών: π.χ. δεδομένα υγείας ή δεδομένα που σχετίζονται με τη σεξουαλική ζωή. Συνεπώς η επεξεργασία του συνόλου των προσωπικών σας δεδομένων που παρέχετε με την φόρμα επικοινωνίας διενεργείται με βάση τη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το αρ. 6 παρ. 1 περ. α’ ή το αρ. 9 παρ.2 περ.α’ GDPR και για το σκοπό διαχείρισης και ικανοποίησης από την πλευρά μας του αιτήματός σας για επικοινωνία.
Η συγκατάθεση δίδεται μόνον εφόσον επιλέξετε το σχετικό πεδίο («κουτάκι») στην ιστοσελίδα μας. Αν δεν παρέχετε τη σχετική συγκατάθεση, δεν μπορείτε να μας αποστείλετε τη σχετική φόρμα.
10.2. Σε περίπτωση που τα ίδια τα Πρόσωπα Ευαίσθητων Κοινωνικών Ομάδων μας κοινοποιήσουν μέσω φόρμας επικοινωνίας ιστοσελίδας (ή email) Δεδομένα Ειδικών κατηγοριών: π.χ. δεδομένα υγείας ή δεδομένα που σχετίζονται με τη σεξουαλική τους ζωή, άμεσα θα διαγράφουμε το σχετικό email από τα ηλεκτρονικά μας αρχεία (χωρίς δυνατότητα επανάκτησης) και συνεπώς θα διαγράφουμε και τα εν λόγω Δεδομένα Ειδικών κατηγοριών. Θα διατηρούμε μόνο τα απλά δεδομένα (ονοματεπώνυμό, email. τηλέφωνο) των εν λόγω προσώπων για χρονικό διάστημα έως ένα (1) μήνα από την παραλαβή του αιτήματος αποκλειστικά και μόνο για σκοπούς επικοινωνίας και αρωγής στα πρόσωπα αυτά. Αν η επικοινωνία με τα πρόσωπα αυτά χρειάζεται να διαρκέσει και πέραν του ενός μηνός, η τήρηση των σχετικών στοιχείων επικοινωνίας θα γίνεται βάση της παρασχεθείσας συγκατάθεσης.
10.3 Στην περίπτωση αιτημάτων από άλλα πρόσωπα (π.χ. ευρύ κοινό, ενδιαφερόμενοι για internship) εκτιμούμε ότι δεν θα παρέχονται Δεδομένα Ειδικών κατηγοριών. Το εν λόγω αίτημα για επικοινωνία θα ικανοποιείται το συντομότερο δυνατό και τα προσωπικά δεδομένα θα διαγράφονται εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Διευκρινίζεται ότι η επεξεργασία των δεδομένων των υποψηφίων για internship που σε μεταγενέστερο στάδιο μας υποβάλουν την ειδική αίτηση/φόρμα θα γίνεται με βάση τις προβλέψεις της Πολιτικής Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού μας.
10.3. Δεν διαβιβάζουμε σε κανένα τρίτο μέρος τα ως άνω προσωπικά δεδομένα, εκτός αν σε μεταγενέστερο στάδιο συμφωνήσετε σε αυτό, ανάλογα με το ζήτημα που μας θέσετε
10.4. Οποιαδήποτε στιγμή το επιθυμείτε μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα της παραγράφου 12 κατωτέρω σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα (δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, εναντίωσης, περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας και φορητότητας, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσης, με σχετική έγγραφη δήλωση προς εμάς στα στοιχεία της παραγράφου 12 κατωτέρω).
(11) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ
Εάν επιλέξετε να συμμετέχετε στο ενημερωτικό δελτίο της ηλεκτρονικής μας αλληλογραφίας, η διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας υποβάλλετε, θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για τις δράσεις μας και για την αποστολή ενημερωτικού υλικού από το ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβάλλετε θα αποθηκευτεί στη βάση δεδομένων εντός του ιστότοπου από τα εσωτερικά συστήματα πληροφορικής της εταιρείας μας. Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα παραμείνει στη βάση δεδομένων μας για όσο εσείς επιθυμείτε και μετέχετε στις δράσεις μας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο διαγραφής που περιέχεται σε όλα τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουμε. Όσο η διεύθυνσή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παραμένει στη βάση δεδομένων μας, θα λαμβάνετε περιοδικά ενημερωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εμάς.
(12) ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ
Ως υποκείμενα των προσωπικών δεδομένων έχετε τα παρακάτω δικαιώματα:
Δικαίωμα πρόσβασης: Δικαιούστε να ενημερωθείτε από εμάς, μεταξύ άλλων, εάν και με ποιον τρόπο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, για ποιον σκοπό συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες, ποια προσωπικά δεδομένα τηρούμε για εσάς, για ποιο χρονικό διάστημα αποθηκεύουμε τα δεδομένα αυτά καθώς και για το αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.
Δικαίωμα διόρθωσης: Δικαιούστε να μας ζητήσετε να διορθώσουμε προσωπικά σας στοιχεία τα οποία είναι ανακριβή ή να συμπληρώσουμε ελλιπή προσωπικά σας στοιχεία, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος.
Δικαίωμα διαγραφής: Δικαιούστε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εφόσον δεν υπάρχει κάποιος λόγος που να δικαιολογεί τη μη διαγραφή εκ μέρους μας.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Δικαιούστε να μας ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος.
Δικαίωμα εναντίωσης: Δικαιούστε να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να άρετε τη συγκατάθεση που μας έχετε δώσει οπότε και θα διακόψουμε την αντίστοιχη επεξεργασία εάν δεν υπάρχουν νόμιμοι και επιτακτικοί λόγοι που να δικαιολογούν την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Δικαίωμα φορητότητας: Δικαιούστε να μας ζητήσετε να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα προσωπικά δεδομένα που μας έχετε δώσει ή να ζητήσετε να τα διαβιβάσουμε σε κάποιον άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Δικαίωμα αντίταξης σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία: Δικαιούστε να μας ζητήσετε να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Δικαιούστε να ανακαλέστε τη συγκατάθεσή που μας παρείχατε για την επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή.
Τα δικαιώματά σας μπορείτε να τα ασκήσετε οποιαδήποτε στιγμή μέσω αποστολής σχετικού αιτήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση contact@hagar.gr ή μέσω επιστολής στη διεύθυνση ΜΑΓΕΡ 15, ΑΘΗΝΑ, 10438. Θα εξετάσουμε το αίτημά σας και θα σας απαντήσουμε σχετικά εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής και επιβεβαίωσης της ταυτότητάς σας, εκτός εάν το αίτημα είναι ασυνήθιστα σύνθετο και περίπλοκο όπου σε αυτήν την περίπτωση, το χρονικό διάστημα μπορεί να παραταθεί επιπλέον εξήντα (60) ημέρες οπότε και θα ενημερωθείτε σχετικά.
Η ικανοποίηση του αιτήματός σας είναι κατά βάση δωρεάν. Στην περίπτωση όμως που κάποιο αίτημα είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό μπορεί να επιβληθεί η καταβολή ενός εύλογου τέλους.
Σε κάθε περίπτωση θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι σε περίπτωση που δεν ανταποκριθούμε στην ικανοποίηση του αιτήματός σας και θεωρείτε ότι έχουν παραβιαστεί οι κανόνες περί προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ): Κηφισίας 1-3, Αθήνα / www.dpa.gr, τηλ. 2106475600.
(13) ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Μεριμνούμε ώστε να εφαρμόζουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να προστατευθούν τα προσωπικά δεδομένα από παράνομη πρόσβαση και λανθασμένη χρήση. Τα μέτρα που λαμβάνονται αφορούν διαδικασίες προληπτικής ασφαλείας, ελέγχου παροχής δικαιωμάτων πρόσβασης σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό καθώς και τεχνικών και φυσικών μηχανισμών περιορισμού πρόσβασης.
Εφαρμόζουμε κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία Προσωπικών Δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή ή τυχαία απώλεια, αλλοίωση, άνευ αδείας κοινολόγηση ή πρόσβαση. Τα συστήματα ΙΤ που χρησιμοποιούμε για την επεξεργασία των δεδομένων είναι τεχνικά απομονωμένα από άλλα συστήματα, προκειμένου να εμποδίζεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Όλη η διαδικτυακή κίνηση (μεταφορά αρχείων) μεταξύ αυτού του ιστότοπου και του προγράμματος περιήγησής σας, είναι κρυπτογραφημένη και μεταφέρεται μέσω του πρωτοκόλλου HTTPS κάνοντας χρήση του SSL (Secure Sockets Layer).
(14) ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνηση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας είτε ταχυδρομικά στη διεύθυνση: ΜΑΓΕΡ 15, ΑΘΗΝΑ, 10438, είτε ηλεκτρονικά στη διεύθυνση contact@hagar.gr